Bilgi Bankası ve Kaynak Yönetimi
5. Bilgi Bankası ve Kaynak Yönetimi
Bilgi Bankası, çalışma alanında kullanılacak bilgi kaynaklarını merkezi olarak eklemenizi ve yönetmenizi sağlar.
Ayarlar menüsünden Bilgi seçeneğine tıklayarak Bilgi Bankası ekranına ulaşabilirsiniz.
Bilgi bölümünde aşağıdaki sekmeler bulunur:
- Bilgi Bankası
- Dosya Yükleyin
- Web Siteleri
- SharePoint
5.1. Bilgi Kaynaklarını Görüntüleme
Bilgi Bankası sekmesinde çalışma alanına daha önce eklenmiş bilgi kaynaklarını görüntüleyebilirsiniz.
Dosyalar klasörler altında düzenlenebilir. Sol taraftaki klasör alanından mevcut klasörleri görüntüleyebilir veya Yeni Klasör seçeneğiyle yeni bir klasör oluşturabilirsiniz.
Arama alanını kullanarak mevcut klasör ve bilgi kaynakları arasında arama yapabilirsiniz.
Listelenen dosyalarda:
- Dosya adı
- Dosya türü
- Boyut
- Eklenme tarihi
- Senkronizasyon durumu
gibi bilgiler görüntülenebilir.
Excel'e Aktar seçeneğiyle Bilgi Bankası'ndaki dosya listesini Excel'e aktarabilirsiniz.
5.2. Dosya Yükleme
Dosya Yükleyin sekmesini kullanarak bilgisayarınızdaki dosyaları çalışma alanının Bilgi Bankası'na ekleyebilirsiniz.
Desteklenen dosya formatları şunlardır:
| Dosya Türü | Desteklenen Formatlar |
|---|---|
| Doküman | PDF, DOCX, TXT, ODT |
| Elektronik Tablo ve Veri | CSV, XLSX, XLS, ODS |
| Sunum | PPTX, ODP |
| Yapılandırılmış Veri | JSON, XML, YAML |
| Web İçeriği | HTML |
| Ses | MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, WEBM, MPEG, MPGA |
| Görsel | PNG, JPG, WEBP, GIF |
Dosya yüklendikten sonra ilgili kaynak Bilgi Bankası içerisinde görüntülenir.
Yüklenen dosyaları klasörler altında düzenleyebilir ve senkronizasyon durumlarını Bilgi Bankası ekranından takip edebilirsiniz.
5.3. Web Sitesi Ekleme
Web Siteleri sekmesi, web içeriklerinin Bilgi Bankası'na kaynak olarak eklenmesini sağlar.
Web sitesi eklerken ilgili web adresini girerek kaynak üzerinde kullanılabilir tarama ve ekleme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Eklenen web kaynakları daha sonra Bilgi Bankası içerisinden yönetilebilir.
5.4. SharePoint Kaynaklarını Kullanma
Kurumsal SharePoint kaynaklarını Bilgi Bankası'na bağlamak için SharePoint sekmesini kullanabilirsiniz.
SharePoint bağlantısı üzerinden erişilebilen kaynaklar çalışma alanında bilgi kaynağı olarak kullanılabilir.