Çalışma Alanı ve Ekip Yönetimi
3. Çalışma Alanı ve Ekip Yönetimi
Çalışma Alanı ve Ekip Yönetimi bölümü, çalışma alanınızın temel bilgilerini, ekip üyelerini ve kullanıcıların sahip olduğu rol ve izinleri yönetmenizi sağlar.
3.1. Çalışma Alanı Ayarları
Çalışma Alanı Ayarları, çalışma alanınızın temel bilgilerini ve bu çalışma alanına erişimi bulunan ekip üyelerini yönetmenizi sağlar.
Profil menüsünden Çalışma Alanı Ayarları seçeneğine tıklayarak veya Ayarlar içerisindeki Çalışma Alanı bölümüne girerek bu ekrana ulaşabilirsiniz.
3.1.1. Genel Ayarlar
Genel bölümünde çalışma alanınızın adı görüntülenir.
Çalışma alanı adını değiştirmek için:
- Çalışma Alanı Adı alanını düzenleyin.
- Yeni çalışma alanı adını girin.
- Değişiklikleri Kaydet seçeneğine tıklayın.
3.1.2. Çalışma Alanını Değiştirme
Birden fazla çalışma alanına erişiminiz bulunuyorsa ekranın sağ üst bölümündeki Çalışma Alanını Değiştir seçeneğini kullanabilirsiniz.
Bu seçenek üzerinden erişiminizin bulunduğu farklı bir çalışma alanına geçebilirsiniz.
3.1.3. Ekip Üyelerini Görüntüleme
Ekip Üyeleri bölümünde mevcut çalışma alanına erişimi olan kullanıcılar görüntülenir.
Her kullanıcı için:
- Üye adı
- E-posta adresi
- Rol
- Son etkinlik
bilgileri görüntülenebilir.
3.1.4. Ekip Üyesi Davet Etme
Çalışma alanına yeni bir ekip üyesi eklemek için:
- E-posta adresi alanına davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
- Kullanıcıya atanacak rolü seçin.
- Davet Et seçeneğine tıklayın.
Kullanıcılara Üye, Yönetici veya Admin rollerinden biri atanabilir.
Mevcut üyelerin yanındaki üç nokta menüsünden kullanıcıyla ilgili kullanılabilir yönetim işlemlerine erişebilirsiniz.
Çalışma Alanı ekranının alt kısmında bulunan İzinler ve Roller alanı üzerinden Rol İzinleri bölümüne geçebilirsiniz.
3.2. Rol İzinleri
Rol İzinleri bölümü, çalışma alanındaki kullanıcı rollerinin hangi işlemleri gerçekleştirebileceğini belirlemenizi sağlar.
Ayarlar menüsünden Rol İzinleri seçeneğine tıklayarak bu bölüme ulaşabilirsiniz.
Birden fazla çalışma alanına erişiminiz bulunuyorsa ekranın üst kısmındaki Çalışma Alanları alanından izinlerini görüntülemek veya düzenlemek istediğiniz çalışma alanını seçebilirsiniz.
Rol izinleri aşağıdaki kullanıcı rolleri için ayrı ayrı yapılandırılabilir:
- Üye
- Yönetici
- Admin
3.2.1. Yapılandırılabilir İzinler
Rol İzinleri ekranında aşağıdaki izinler yönetilebilir:
- Ajanı Düzenleme: Ajan içeriğini ve ayarlarını değiştirmeyi sağlar.
- Ajanlarla Sohbet: Ajanlarla etkileşime geçmeyi ve sohbet sırasında doküman yüklemeyi sağlar.
- Tüm Ajanları Görüntüleme: Çalışma alanındaki tüm ajanların listesini görüntülemeyi sağlar.
- Ajanı Silme: Mevcut ajanların kaldırılmasını sağlar.
- Ajanı Kopyalama: Mevcut bir ajanı kopyalayarak yeni bir ajan oluşturmayı sağlar.
- Çalışma Alanı Kuralları: Roller için izin sınırlarının belirlenmesini sağlar.
- Doküman Yönetimi: Belgeleri ekleme, silme, indirme ve yönetme işlemlerine izin verir.
- Dokümanları Görüntüleme: Yüklenen belgelerin listesinin görüntülenmesini sağlar.
- Davet ve Roller: Kullanıcıları davet etme, rollerini atama ve yönetme işlemlerini sağlar.
- Analizleri Görüntüleme: Çalışma alanının analizlerine ve loglarına erişilmesini sağlar.
3.2.2. Rol İzinlerini Değiştirme
Her izin, ilgili rolün sütunundaki seçim alanı üzerinden etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.
Yapılan değişiklikleri kaydetmek için Değişiklikleri Kaydet seçeneğini kullanabilirsiniz.
Varsayılan rol yapılandırmasına dönmek için Varsayılan İzinlere Sıfırla seçeneğini kullanabilirsiniz.