E-posta Oluşturma Ve Düzenleme

11. E-posta Oluşturma ve Düzenleme

SkyStudio Chat üzerinden farklı kullanım amaçlarına uygun e-posta taslakları oluşturabilirsiniz. Oluşturulan e-posta, sohbet içerisinde özel bir e-posta kartı olarak görüntülenir. Taslağı yapay zeka desteğiyle revize edebilir veya düzenleme panelini kullanarak manuel olarak değiştirebilirsiniz.

11.1. E-posta Oluşturma​

E-posta oluşturmak için mesaj alanına hazırlamak istediğiniz e-postanın amacını doğal dilde yazın.

Örneğin:

Ekibe cuma günü ofiste yapılacak toplantıyı hatırlatan profesyonel bir e-posta hazırla.

SkyStudio, e-postayı oluşturmak için ihtiyaç duyduğu bilgiler eksikse sohbet içerisinde ek sorular sorabilir.

Örneğin:

• E-posta kime gönderilecek?
• Toplantı gündeminde özellikle belirtilmesini istediğiniz konular var mı?
• E-postada iletilmesini istediğiniz ek bir bilgi var mı?

Gerekli bilgiler sağlandıktan sonra e-posta taslağı oluşturulur ve sohbet içerisinde görüntülenir.

11.2. E-posta Kartı​

Oluşturulan e-posta taslağı sohbet içerisinde özel bir e-posta kartı olarak görüntülenir.

E-posta kartında aşağıdaki alanlar yer alır:

• Gönderen: E-postayı gönderecek kullanıcı bilgisi.
• Alıcı: E-postanın gönderileceği kişinin e-posta adresi.
• Konu: E-postanın konu başlığı.
• İçerik: Oluşturulan e-posta metni.

Alıcı bilgisi henüz belirtilmemişse bu alan Alıcı eklenmedi şeklinde görüntülenebilir.

E-posta kartının alt bölümündeki seçenekleri kullanarak taslak üzerinde farklı işlemler gerçekleştirebilirsiniz:

• Tarayıcıda açın: E-posta taslağını tarayıcı üzerinden açmanızı sağlar.
• Kopyala: E-posta içeriğini kopyalamanızı sağlar.
• Düzenle: E-posta taslağını manuel olarak düzenleyebileceğiniz paneli açar.
• Diğer işlemler: Üç nokta menüsü üzerinden kullanılabilir ek işlemlere erişmenizi sağlar.

11.3. E-postayı Revize Etme​

E-posta kartında bulunan Revize Et alanını kullanarak oluşturulan e-posta taslağını yapay zeka desteğiyle hızlı bir şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz.

Kullanılabilir seçenekler arasında:

• Daha kısa
• Daha resmi
• Daha samimi
• Daha güçlü CTA

bulunur.

Değişikliklerinizi hazır seçeneklerle sınırlı kalmadan sohbet üzerinden doğal dilde de belirtebilirsiniz.

Örneğin:

• Metni daha kısa hale getir.
• Daha resmi bir dil kullan.
• Konu başlığını değiştir.
• İngilizce olarak yeniden hazırla.
• Son paragraftaki çağrıyı daha güçlü hale getir.

Bu şekilde mevcut e-posta taslağını yeniden oluşturmadan aynı konuşma içerisinde geliştirmeye devam edebilirsiniz.

11.4. E-posta Taslağını Manuel Düzenleme​

E-posta kartındaki Düzenle seçeneğine tıkladığınızda ekranın sağ tarafında E-posta taslağı paneli açılır.

Bu panel üzerinden:

• Gönderen
• Alıcı
• Konu
• İçerik

alanlarını görüntüleyebilir ve düzenlenebilir alanlarda gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.

Örneğin alıcı bilgisi e-posta oluşturulurken belirtilmemişse Alıcı alanına e-posta adresini manuel olarak ekleyebilirsiniz. Konu ve içerik alanlarını da ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

Düzenlemelerinizi tamamladıktan sonra Kaydet seçeneğini kullanarak değişiklikleri kaydedebilirsiniz.

Panelin alt bölümünde ayrıca:

• Tarayıcıda açın
• Kopyala
• İstemcide açın

seçenekleri bulunur.

İstemcide açın seçeneğini kullanarak hazırlanan e-postayı cihazınızdaki uygun e-posta istemcisinde açabilirsiniz.

Bu yapı görseldeki gerçek akışı daha iyi anlatıyor: prompt → gerekirse ek soru → e-posta kartı → hızlı revize → Düzenle → sağ panelde manuel düzenleme → Kaydet/Tarayıcı/Kopyala/İstemcide aç.